会泽县司法局节后积极作为 办好公证业务
2016-02-18 11:13:58 来源：曲靖市司法局
今年春节刚收假的第一天，来我局公证处咨询公证事宜的当事人就络绎不绝，局领导高度重视，因大多数人利用回家过年的机会办理公证业务，节后又急于外出打工，导致春节过后办理公证业务人数激增，为了能及时办理公证业务，不耽误当事人外出打工，我局采取五项举措，力保我县公证业务不偏不倚。
一是严格责任意识，坚决按照法定程序办理。局领导明确指示公证处在办理每一类公证业务时必须严格按照法定程序，公证业务必须由2位具备法定资格的公证员办理，办理时必须收集齐全法定材料后才能出具公证书，如有违规出具公证书者，必将严格追究责任。
二是践行“三严三实”，做干净担当的公证员。公证处全体人员必须廉洁奉公，杜绝吃、拿、卡、要，设立匿名举报信箱，凡有举必查、有查必清、有责必究。公证处全体人员要勇于担当，决不能无故推诿、拖延，甚至拒绝受理业务。
三是切实提出高效便民举措。公证业务需要的证明材料繁多，公证处要结合以往的经验，认真总结归纳各类公证业务所需的材料和办理过程中可能遇到的各种问题，在当事人第一次咨询时就一次性解答完毕，决不容许因公证员原因导致当事人往返折腾两次以上的情况出现。办理公证业务必须做到有案必受、有受必办，有办必有果。针对因当事人年老、疾病等不能到现场的情况，要积极提供上门服务，尽可能的提供便民举措。
四是公证业务真正做到“三不”。不缺办、不越办、不错办是对我局办理公证业务的基本要求，根据县级公证处的受案范围和现有的办公条件，对属于权限范围内的业务必须受理，受理的业务必须办好，决不能越权办理，更不能错办。
五是严格遵守档案制度。公证处必须建立好档案备案与查询制度，对于出具的公证书必须归档记录，保证归档完整、及时，保障相关当事人随时查阅的权利。
（孟福堂）
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