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会泽县司法局五举措力保远程探视渠道畅通

2016-02-26 15:16:13 来源：曲靖市司法局

去年6月，会泽县司法局在省司法厅、市司法局的关心支持下，投入大量人力物力，开通了云南省监狱探视系统，通过该系统申请人可以与在监狱服刑的亲人直接视频通话，有利于服刑人员安心改造，同时还可以节约申请人的探视成本。为了达到便民、为民的目的，我局五措并举，力保远程探视渠道畅通，维系好申请人与服刑人员的感情线。
一是加强宣传。自该系统开通以来，会泽县司法局通过县电视台、广播站大力宣传推广，将申请渠道、申请材料、咨询电话、联络人员一一公布在司法局网站上，在各乡（镇、街道）司法所均张贴告示，通过村（居）委会广播进行宣传，在各个节点以散发传单、悬挂横幅的方式推广，旨在宣传到位，服务到人。
二是定岗定责。为了远程探视系统能真正服务民众，安排专人负责接收探视申请、联络监狱、协调探视、管理设备、建档登记等，实现定岗到人、权责清晰。
三是高效便民。为了方便服刑人员家人提交探视申请，简化申请程序，由申请人向当地司法所递交申请材料，司法所及时将申请材料报送县局，由专人负责联络监狱系统，约定探视时间后再电话通知申请人本人，这样申请人只须按照约定时间准时到县局远程探视室等候会见，完全能够实现探视完当天返回，既节约时间，又无需排队等待。前来探视的申请人均表示这比以前去监狱申请探视方便太多，对我们的这项便民举措也给予高度肯定，纷纷点赞。
四是保护隐私。鉴于申请人与服刑人员视频探视的特殊性，司法局高度重视保护当事人隐私，根据在押服刑人员会见制度，除探视前向申请人阅读探视纪律外，还保证在申请人与服刑人员视频期间，只有县局专职工作人员在场，其它无关人员禁止出入，对于探视内容均给予保密，真正做到让申请人宽心，让监狱系统放心。
五是建档登记。除了要求专职人员做好远程探视服务工作外，还要求必须建档登记。对于远程探视工作必须做到有申请必登记、有登记必落实、过程有日志、回复有记录、事完必归档、随时可查阅。
自远程探视系统开通以来，会泽县司法局共接到80余次探视申请，200余次业务咨询，群众对探视服务满意度100%，总计为申请人节约探视成本5万余元。（孟福堂）