市地震局“四加强”推进档案管理规范化

在市地震局党组的正确领导和市档案局的精心指导下，市地震局严格贯彻执行档案管理相关法律法规和有关工作制度，持续加强组织领导、加强制度建设、加强日常管理、加强问题整改，围绕防震减灾中心工作，持续优化服务质量，切实抓好档案管理工作。

加强组织领导，完善工作体系。市地震局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重点工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。根据领导班子人员调整情况，明确一名副局长分管档案工作，加强对档案工作的督促指导。配备一名兼职档案人员，要求档案人员主动学习有关业务知识，档案人员变动时严格工作交接手续。健全完善档案人员岗位职责和工作目标管理责任制，年初有计划，年终有总结，建立档案管理工作网络，形成了局长挂帅、副局长分管、档案管理员具体负责的档案管理网络，建立了有组织机构、有工作制度、有人员保障的档案工作体系。

加强制度建设，完善硬件建设。持续健全完善档案管理制度建设，规范单位内部文书档案、会计档案、科技档案及实物档案的移交、整理、保存、借阅管理，依据档案法规、规章建立制定本单位、本系统档案工作各项规章制度。参照省地震局有关工作要求，结合市地震局工作实际，制定了各种门类和不同载体档案的归档范围和保管期限表，明确档案归档范围及整理要求，文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。建有综合档案室，对本单位各种门类和载体的档案实行综合管理。在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，增加了档案存储容量，购置防盗、防虫、视频监控等设施和物品，对涉密档案室部分硬件设施进行了重置，配备了防盗门、铝合金窗户，提高了安全防范能力，保证了档案的安全存放。

加强日常管理，推进档案资源建设。在档案管理日常工作中，持续提高服务水平，坚持为防震减灾中心工作服务，为干部职工服务，平时档案人员对每一位档案调阅人员都能做到热情接待、积极服务，向全局和各县（市、区）提供档案利用服务，以高质量档案管理工作服务高质量防震减灾工作。严格按照《机关档案管理规定》要求，及时完成本单位年度各门类、载体的文件材料的归档、整理。认真做好日常档案移交、借阅、登记等工作。积极推进档案资源建设工作，制定了电子档案管理、档案信息公开、电子公文归档等方面的规章制度，常态化制度化落实电子档案管理、电子公文归档工作，对电子政务文件进行在线归档。积极谋划档案数字化工作，优选第三方服务机构，专业化推进各类档案数字化管理，推进本单位电子档案和纸质档案的“双轨制”管理。

加强问题整改，推进档案规范管理。以档案执法检查为契机，以档案执法检查提出的要求为目标，扎实推进档案管理问题整改，着力解决档案室管理不到位、档案员业务不熟练、档案归集不全等问题，持续补齐短板弱项，健全完善缺点不足，推进本单位档案管理工作尽快走上规范化轨道，推动档案管理工作日趋标准化、科学化。

 

（曲靖市地震局 杨彦成）